人事 1、結合公司實情起草人事管理制度,制定年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施; 2、規范考勤管理,病、事、婚、產等假期管理,規范了招聘、入離職,轉正等手續辦理 3、負責招聘、入職跟進,入職培訓等 4、 建立健全員工花名冊,完善用工手續,員工檔案; 5、勞動合同管理:簽訂、轉、續簽做好合同臺賬管理 6、員工關系,如入職、轉正、調動、離職及離職面談; 7、負責五險一金,社保賬戶維護工作; 行政: 1、集團資質管理: 證照的年檢、變更; 資質、合同文檔、證書榮譽、商標等編碼在冊及借閱等; 2、行政費用管理:制定年度、月度的費用預算,并按預算嚴格實施,審核、控制辦公與接待成本。 3、辦公用品管理:固定資產的盤查、調配及登記在冊,及時更新固定資產臺賬;.辦公用品的采購發放等 4、環境管理: 辦公環境的改善,企業文化的宣導,宣傳欄的更新等; 5、團建、企業活動: 負責企業各種會議和活動的安排和實施,組織籌建年會等活動 6、職場選址、裝修、搬家、退租、轉租等(300-1000平米不等) 7、企業文化: 對內:a.增強員工凝聚力,調動員工積極性,增強員工的歸屬感 b.規范企業物資,及辦公環境等,強化升華企業形象等,將企業文化滲透到各個角落。 對外:增強加大企業宣傳推廣力度,微信,微博,公眾號等! 業務負責: 1、活動組織策劃(50-200人不等): a.活動前的費用預算及請款,活動環節策劃等; b.活動中的服務支撐,突發事件的處理,工作人員的崗位安排等 c.活動后的物資收尾,費用清算,財務對賬,活動總結等工作 2、業務負責: a、宣傳物資方案策劃,費用預算報批及采購入庫 b、宣傳印刷品,業務合同等配合確認制作版本,制訂印刷數量等 c、微博,微信,網址域名等數據的備案,并根據員工的調動及時更新,具體數據落實到負責任 |