一、 人力資源管理制度建設 1. 根據企業發展戰略,制定公司人力資源規劃, 并組織實施; 2. 制定公司人力資源管理制度與操作規范,完善和細化辦公管理體系和業務流程;組織實施并監督檢查。 二、 組織結構設計 1. 根據企業實際情況進行人力資源整體分析,進行預算編制并提出編制調整建議; 2. 各級機構、部門的設置,優化公司組織結構; 3. 制定企業部門和人員崗位職責,制定本部門崗位工作說明書;依據崗位描述組織有關部門制定工作說明書。 三、 人事管理 1. 員工招聘、錄用、考核評估、調動、離職等管理工作; 2. 企業員工的人事檔案、勞動合同管理; 3. 企業人員的考察、聘任、考核與解聘管理等。 四、 招聘與配置 1.根據公司戰略以及人力資源規劃和現有人員狀況,制定招聘計劃; 2.建立公司統一招聘機制和統一的提拔、任免制度,培養后備干部; 3.建立和完善公司的招聘流程和招聘體系以及不同的招聘渠道及人才庫。 五、 績效考核體系設計 1.制定績效考核方案與激勵體系,并推動落實; 2.協調組織完成公司績效評價標準,利用KPI關鍵指標法、平衡計分卡以及關鍵事件記錄評價法、360度等多種考核工具制定不同崗位績效標準; 3.負責本部門日常考核工作; 4.根據績效評價結果實施員工的獎懲工作,組織實施績效評價面談。 六、 薪酬福利體系的設計 1. 薪酬福利整體分析,有針對性的進行設計與完善; 2. 制定薪酬政策、體系和員工發展機制,組織薪酬評審和晉升評審;確保公司各部門薪酬方案并有效貫徹實施。 七、 培訓與開發 1. 企業年度培訓計劃的制定與實施; 2. 制定年度教育培訓經費的預算并進行管理和使用; 3. 建立人才梯隊,完善管理人員繼任規劃,職業規劃。 八、 勞動關系及人力資源管理信息系統建設 1. 定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道; 2. 勞動糾紛預防及處理; 3. 根據人力資源市場情況結合行業特點,進行相關薪酬、供求等信息的收集、匯總并提供最新人力資源管理信息; 4. 社保繳納的審核; 5. 提供各類人力資源統計數據及分析表單為企業決策層提供決策依據; 6. 組織和推動企業文化建設。 行政工作職責: 一、參與公司戰略的制訂與實施 1.參與制定公司發展戰略規劃和遠中近期目標; 2.參與公司年度業務目標、管理目標的制訂與實施。 二、部門建設管理 1.建立健全部門隊伍,包括對下屬的任免、培養、考核等,并進行梯隊建設; 2.健全和完善部門內的各職能以及相關的工作制度、工作流程、工作手冊等; 3.建立健全本部門與其他部門協作的工作流程,加強與有關部門協作配合; 4.負責主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務; 5.負責部門建設以及本部門人員培養,定期組織對下屬人員進行業務指導和培訓。 三、立章建制 1.負責規章制度的建設,并組織進行制度的培訓、檢查、監督執行; 2.建立健全工作流程及規范。 四、預算和計劃 1.結合公司戰略、年度發展目標與工作重點,制訂部門年度工作計劃; 2.組織制訂本部門管理的年度行政費用預算、固定資產采購預算; 3.日常嚴格控制以上預算的執行實施。 五、辦公管理 1.協調部門關系,創造并維護良好辦公秩序; 2.對公司政策、總經理指示、所制定規章、所安排會議的決議執行情況進行督辦檢查,保證政令暢通; 3.負責有關證照、證件、合同、印信的管理; 4.負責公司知識產權保護及相關管理工作。 六、費用和安全 1.對行政采購費用進行監控、審核,加強費用審批管理; 2.對公司固定資產的申購進行審核,報總經理批準; 3.按照國家法令法規全面負責公司安全管理,包括貨品、財產、車輛。 七、文件和會議管理 1.規范文件處理,歸口文件備案; 2.規范檔案管理,加強公司檔案工作; 3.組織安排公司各類會議,審核會議紀要。 八、外聯工作 建立和維護政府及相關部門關系。 九、其它 執行總經理下達的其它任務。 主要業績: 1.根據公司發展狀況適時提出組織架構調整方案,完善部門編制; 2.組織制定、修訂崗位職位說明書,明確崗位職責,并體現出職業生涯發展路線、技術等級、績效考核指標、能力勝任資格等; 3.建立了公司的電子化人才信息庫,完善員工信息管理工作; 4.制定招聘計劃及招聘流程,通過推行半結構化面試,準確識別人才,引入試用員工考核機制,使公司的員工流失率由34%降低到11%,并使適崗率有大幅提高; 5.了解各部培訓需求,制定計劃并組織實施,提高員工技能和工作效率; 6.修訂和完善人力資源相關管理制度和工作流程; 7.進行公司的人力資源規劃和績效考核體系的建立工作; 8.針對中層及高管制訂了工作任務書考核辦法,提高了企業的執行力及工作效率; 9.建立有效面試評估測試手段及工具(結構化面試、性格測試等); 10.建立員工談話機制,最大程度的避免處理勞動爭議; 11.進行年度的員工滿意度調查、年度優秀員工評選和表彰; 12.建立適合的績效考核機制、人工成本控制、調薪方案的設計和實施、勞動合同管理。 |