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吳曉彤
更新日期 2012/6/5    打印吳曉彤的簡歷

【基本信息】
姓     名
吳曉彤
性     別
出生年月
1976年7月
國     籍
中國
戶     籍
北京市
現(xiàn)居住地
北京

【求職意向】
期望工作性質(zhì): 全職
期望職能職位: 行政經(jīng)理  
期望工作地點: 北京市  
期望月薪: 面議
【工作經(jīng)驗】
2008年7月-2009年12月: 北京市華夏典當行有限責任公司
企業(yè)規(guī)模: 50-100人
部 門: 北京市華夏典當行有限責任公司
職 位: 辦公室主任
工作描述: 工作描述:
主要負責公司內(nèi)部行政管理工作(包括:日常行政、辦公采購、車輛管理等),公司對外公關(guān)工作 ,行政部員工的管理與督導。
1、行政管理:
1)行政采購管理,制定規(guī)范化的行政辦公用品采購流程,通過定期申購辦公用品以及對部門辦公用品費用的規(guī)定,能夠高質(zhì)量、及時的為公司采購辦公用品。
2)管理公司的辦公環(huán)境衛(wèi)生,指定專人監(jiān)督檢查,定期上報匯總檢查結(jié)果。公司重要固定資產(chǎn)登記入冊,通過固定資產(chǎn)采購申請單,統(tǒng)一管理固定資產(chǎn)并標號。
2、組織各類會議及活動:
參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;組織公司的年度經(jīng)營會議,組織各部門年會總結(jié),成功舉辦了多屆公司的年會,為公司節(jié)約了辦會開支。員工活動策劃以及組織,豐富員工的業(yè)余生活。
3、公務車管理:
公務車的調(diào)配和管理,并督促做好年檢及各項費用的繳納等,合理控制各項費用;安排專人監(jiān)管公務車的使用并制定相應的管理制度(用車登記流程),責任到人。 集中管理公務車油卡,避免公車私用。
4、對外公關(guān)管理:
負責公司與社會有關(guān)勞動部門相關(guān)工作的聯(lián)絡與協(xié)調(diào)工作;對外協(xié)調(diào)與政府職能機構(gòu)之間的關(guān)系; 獨立及時辦理證照的年審,組織公司的消防安全管理并指定專人負責消防安全,定期檢查;負責總部及各分部與所屬區(qū)、市商務局,公安局的所有事宜;負責公司與北京市典當行業(yè)協(xié)會的所有事宜。
5、商務活動支持:
公司重大客戶及商務活動的接待,組織接待活動的實施并且監(jiān)督檢查。
6、選址裝修:
負責新店選址及裝修工程的全程監(jiān)督及開業(yè)前的籌備工作;負責總公司及分公司所租房屋的房租繳納、出租房屋的房租收取及所租房屋物業(yè)、業(yè)主之間的所有事宜。
2004年6月-2008年6月: 北京北瑞科信儀器設備有限公司
企業(yè)規(guī)模: 100-500人
部 門: 北京北瑞科信儀器設備有限公司
職 位: 辦公室主任
工作描述: 一、行政管理
1. 組織制定行政部門工作發(fā)展計劃;
2. 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3. 管理辦公室工作流程并協(xié)調(diào)部門關(guān)系;
4. 組織協(xié)調(diào)公司年會、各類會議及員工活動;
5. 負責公司所需各類證照的注冊與更新管理;
6. 公司內(nèi)部檔案及印鑒管理,包括重要資證,合同,憑證,技術(shù)資料等;
7. 公司各部門月報的整合(Excel表格形式),完成公司月報;各種表格的制作;
8. 安排落實公司要求的各項工作任務,提供相關(guān)服務和后勤保障;
9. 負責行政日常開支的結(jié)算統(tǒng)計并采取有效的節(jié)流措施;
10. 公司員工的招聘、培訓、社保的繳納等;
11. 做好行政部人員考勤及績效管理;
12. 審核各種差旅費用;
13. 發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
14. 公司網(wǎng)站的日常維護;
15. 公司電話計費系統(tǒng)的維護,監(jiān)督各部門費用情況;
16. 了解瑞士總部質(zhì)量方針,按總部質(zhì)量管理體系程序文件要求執(zhí)行;
17. 庫管及各地產(chǎn)品發(fā)貨、換貨、退貨的處理
二.后勤管理
1. 參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行,確保行政后勤管理的順利進行,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;
2. 負責根據(jù)年度預算執(zhí)行辦公用品的采購、同時進行使用管理, 日常維護及維修;
3. 協(xié)助財務部門管理公司固定資產(chǎn);
4. 負責公司車輛管理及車輛保險,督導車輛的正常使用維護、年檢驗收、零部件的更新和駕駛員的安全指導教育等管理工作;
5. 文體活動:按照年度計劃組織集體活動;
6. 協(xié)調(diào)處理并完成領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務;
【教育】
2004年7月 - 2007年7月    北京市市委黨校   行政管理 本科
專業(yè)描述: 未填寫
【附加信息】
自我評價: 已有九年的行政工作、人力資源和外聯(lián)工作經(jīng)驗。在工作中不斷補充自己的實踐經(jīng)驗和專業(yè)技能,能夠有條不紊的迅速處理好各項事宜,表現(xiàn)良好。 對工作專注且積極,以認真負責的態(tài)度對待自己的本職工作,富于進取心,正直且誠懇。良好的人際關(guān)系和團隊精神.活潑開朗和樂觀抗壓的性格使我善于與他人溝通合作,能充分認識到團隊和部門協(xié)作協(xié)調(diào)的重要性。
【聯(lián)系方式】

 
 
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