掌握集團公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理: · 參加行政領導會議,參與集團公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況 · 制定并組織實施行政管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政后勤計劃,擬訂成本預算,并監督執行;本部門年度、月度工作目標、工作計劃及行政費用支出 · 監督指導工作計劃的落實 · 負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見 · 制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況 · 負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系 · 監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導 ? 統籌管理公司行政后勤服務工作: · 監督后勤工作的執行,并提出改進意見 · 負責集團公司行政事務的上傳下達 · 負責公司的印章管理 · 負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理 · 負責各部門之間和領導之間的協調 · 負責督辦衛生和安全工作 · 負責集團公司及子公司的車輛調度 ? 統籌負責檔案文書管理: 負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作 ? 負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項 · 負責會議場所的安排與布置 · 負責會議相關活動的安排 · 負責會議決議的督辦事項 ? 負責集團公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持 · 負責集團公司總部來訪人員的接待 · 負責集團公司相關的公共關系建立、維護、聯系 ? 完成上級交辦的其它各項工作 |