1. 行政管理相關(guān)流程、行政工作相關(guān)表格、行政相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)的整合、修訂與完善,并且逐步的執(zhí)行于行政服務(wù)保障體系中; 2. 公司辦公區(qū)域安全管理制度與標(biāo)準(zhǔn)的建立、推行實(shí)施、監(jiān)督審核和分析總結(jié)、提出整改措施方案、以及持續(xù)改進(jìn)等工作; 3. 公司網(wǎng)絡(luò)、通訊、辦公等設(shè)備,以及公司固定資產(chǎn)的添置評(píng)估與報(bào)批、采購(gòu)、登記、以及費(fèi)用管理; 4. 公司的財(cái)物器具、辦公用品的添置、報(bào)批、采購(gòu)、登記、整理、維護(hù)、維修與保養(yǎng)、以及費(fèi)用管理,以及辦公環(huán)境的改善、整理、維護(hù)和安全等事項(xiàng)的處理; 5. 公司對(duì)內(nèi)對(duì)外通告、通知、證明等往來(lái)函件的擬編、報(bào)批與頒布發(fā)行,以及對(duì)內(nèi)對(duì)外通告、通知、證明等往來(lái)函件的登記、存檔、整理等檔案的管理; 6. 公司寫(xiě)字樓租金、辦公用水、電、物業(yè)、綠植購(gòu)買(mǎi)等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、控制、報(bào)批等管理; 7. 公司與供應(yīng)廠(chǎng)商座談會(huì)、經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、活動(dòng)峰會(huì)等,以及公司的辦公、溝通、內(nèi)部企業(yè)文化活動(dòng)聚會(huì)等會(huì)議的會(huì)場(chǎng)組織與安排,以及會(huì)務(wù)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、控制、預(yù)算與支出報(bào)批等管理; 8. 后勤管理:環(huán)境衛(wèi)生、飲用水、辦公低值(生活用品)、物業(yè)的聯(lián)系; 9. 行政涉外、公關(guān)事務(wù)等工作: 1) 找尋各相關(guān)外聯(lián)機(jī)構(gòu),如:搬家選擇新辦公地點(diǎn)、快遞、機(jī)票、酒店、名片、辦公設(shè)備、客戶(hù)午餐、飲用水、車(chē)輛維修等服務(wù)機(jī)構(gòu); 2) 談價(jià)格、簽合同; 10.指導(dǎo)、管理、培訓(xùn)下屬(行政前臺(tái)文員、保潔)工作。 1)負(fù)責(zé)行政部員工培訓(xùn)的統(tǒng)籌安排和培訓(xùn)課程的開(kāi)發(fā),提高本部門(mén)各崗位員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能。 2)合理分配本部門(mén)員工的日常工作,并進(jìn)行日常工作的跟蹤指導(dǎo),配合人力資源部做好本部門(mén)員工的任用、培訓(xùn)等各項(xiàng)工作。 |