1)負責本部的行政管理和日常事務(wù)，包括固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、門禁及考勤系統(tǒng)管理、前臺管理等，協(xié)助行政經(jīng)理進行各部門的綜合協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯(lián)絡(luò)，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂，銜接公司行政事務(wù)的對外接口和對內(nèi)工作安排，負責組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。
2)保障公司后勤的有效供給，負責總務(wù)管理 ，與物業(yè)的溝通協(xié)調(diào)，創(chuàng)造、保持適宜工作的辦公環(huán)境和秩序，對公司范圍內(nèi)的環(huán)境及員工行為進行監(jiān)督和檢查。制定相關(guān)制度，加強對水電、辦公用品、零星修繕、固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理，定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況。
3)審批公司各部門人員所呈遞上來的合同審批表并做批示，審批每月公司人員的報銷單并簽字。
4)負責將部門工作計劃分解到個人，并監(jiān)督計劃完成情況，評價考核下屬員工工作完成狀況；控制部門預算使用情況，協(xié)助財務(wù)部門對本部門的財務(wù)支出和應收帳款登記和發(fā)放，月底統(tǒng)計本部門成本數(shù)據(jù)。
5)采購公司的辦公設(shè)備、辦公用品的發(fā)放、登記以及管理，對公司各項行政費用支出的預算。
6)能夠獨立應對并處理公司的突發(fā)事件以及臨時工作上的安排。
7)負責公司員工關(guān)系管理，大型員工文體、聯(lián)誼活動的策劃與組織；
8)思維敏捷，條理清晰，善于溝通協(xié)調(diào)，具有較強的親和力，具有較強的語言表達能力。
9)熟練操作電腦，熟悉ISO9000體系認證并具體實施本公司ISO9000體系認證的工作。 2．人力資源職責：
1)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，制定公司的人力招聘計劃，并且根據(jù)公司的實際發(fā)展狀況修訂招聘計劃與組織實施，規(guī)劃和制定公司未來人才儲備和人力調(diào)配，并上報人事經(jīng)理。
2)組織和參與招聘活動，通過多種渠道和招聘方式，及時為公司招聘合適人才，配合相應的培訓計劃和實施，有效的對人才進行開發(fā)，保證公司的穩(wěn)步發(fā)展
3)負責制定新工培訓計劃，監(jiān)督新員工培訓計劃的執(zhí)行，使新人迅速的融入到公司中，指導培訓專員日常工作，包括企業(yè)文化墻建設(shè)和公司書屋建設(shè)。
4)負責指導、管理、監(jiān)督人事部下屬人員的實際工作，，指導下屬關(guān)于員工勞動合同管理及考勤月報表的統(tǒng)計及辦理員工的離職、入職及員工個人績效報表，組織公司各類活動，增強公司內(nèi)部凝聚力。如：春游，各類體育活動，拓展活動。做好下屬人事專員、培訓專員和行政專員的考核和獎勵懲罰事項。
5)按照公司制定的組織結(jié)構(gòu)及發(fā)展，擬定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃及督查招聘的進度和質(zhì)量，負責招聘面試。
6)制定合理、有效的績效評估制度、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫。
7）辦理職工請假、休假、探親和退休事宜,并做好管理工作及負責編制全體職員的花名冊。
8)按時做好月報,年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
9)制定《員工日常行為規(guī)范》，因為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
10)電話聯(lián)系主管需要面試的人員前來面試。 -當?shù)竭_公司，負責接待，安排填表等。 -為主管與的面試準備面試房，筆紙等一切需要準備的工具和資料。 -主管對應聘者進行面試時，負責進行面試記錄。 -面試完畢，送走并對面試資料進行整理。 -跟蹤主管對此的評估，然后電話聯(lián)系入職，如此應聘者不適合崗位需求，繼續(xù)幫助主管搜索新的應聘者。 -引導入職的新職員填表格，辦理入職手續(xù)。
11)協(xié)助人事培訓部開展新員工入職后的培訓工作，以及培訓的前期準備以及一些例行培訓的工作內(nèi)容，后期跟蹤培訓搜集培訓后的結(jié)果做好總結(jié)與記錄。
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