2006/10--2008/05:北京鼎新公司 所屬行業:餐飲業 企管部 行政專員/助理 1、根據公司的實際情況,為公司建立了一套完整的行政人事規章制度并裝訂成冊,此項工作有效地規范了公司的管理秩序,大大地提高了公司的運作效率。 2、根據實際需要,適時制定相應招聘計劃,并負責為員工辦理相應的入職、離職、晉升等手續;準確的記錄員工出勤情況,認真制定員工考勤表,并根據員工月產量記錄表,詳細地制作出員工工資表。 3、組織安排對新員工進行企業文化和職業技能的培訓,使其盡快適應新的工作環境以便盡早進入最佳狀態;隨時關注產品的質量情況,及時安排業務培訓,最大限度地降低產品的不合格率。 4、監督市場部、生產部、運輸部的工作情況,認真聽取各部門的工作進度匯報,協調各部門間的工作安排。 5、及時統計銷售情況,按時制定銷售報表;處理因產品問題而出現的各種狀況,盡快與客戶溝通,妥善處理問題,最大限度地維護公司利益。 6、參與“糾察生產部質量問題”的臨時小組,認真分析出現的質量問題,對各個生產環節進行監督把關糾出問題根源;及時與客戶溝通,認真聽取意見,總結經驗教訓,并參與制定了一套有效的改良方案,防止了公司大量虧損現象的出現。 7、主持策劃了“比賽月”、“聯誼賽”等活動,通過活動的舉行,提高了員工的工作熱情,增進了員工彼此之間的合作默契,有效地促進了生產效率的提高。 |