職位概述: 負責完成日常文稿、后勤事務、對外事務等各項工作,并協助主管完成日常行政工作。 主要職責: 1、在總經理領導下,主持行政工作。依據公司經營計劃,配合公司總目標,擬定本部門的目標及工作計劃。 2、根據本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位年度預算,并加以控制。 3、制定行政規章制度和服務操作流程,規定各級管理人員和員工的崗位職責,并監督貫徹執行。 4、加強本部門業務水平,提高工作效率。帶領本部門人員做好各例行化工作,并將例外工作例行化。 5、安排總經理辦公會議,并檢查會議決定事項的執行情況。 6、負責組織起草各類公文函件,審查各部門送簽文稿,使公文管理規范化、科學化。做好保密工作。 7、及時完成總經理交辦的各項工作。 職位要求: 1、24歲以上,專科及專科以上學歷; 2、普通話流利、標準,有一定英語會話能力; 3、熟練操作Excel、Word及其它常用辦公系統; 4、兩年以上同行業或大型賣場相關工作經驗,寫作能力佳,能撰寫各類行政公文; 5、具備良好的商務禮儀,言行得體; 6、較強的執行能力及溝通協調能力,有突發事件處理能力。 |