崗位職責(zé):該崗位負(fù)責(zé)制定并落實(shí)集團(tuán)行政管理的體系、規(guī)劃和年度計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織提供 法律、公關(guān)、辦公文秘和后勤支持,提高企業(yè)管理效率,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境。 崗位要求:根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定并落實(shí)公司行政管理體系,包括行政管理職能、政策、 流程與方案的制定,以便使公司行政管理工作日趨規(guī)范化、制度化。制定行政管理年度計(jì)劃 與預(yù)算方案,負(fù)責(zé)組織集團(tuán)相關(guān)人員為集團(tuán)高層提供及時(shí)周到的文秘服務(wù),根據(jù)高層要求起 草公司主要文件及報(bào)告并完成會議記錄的整理和存檔。領(lǐng)導(dǎo)行政人員為集團(tuán)總部提供優(yōu)質(zhì)的 后勤服務(wù),例如車隊(duì)、差旅安排、物業(yè)、安全保衛(wèi)、辦公用品采購和固定資產(chǎn)管理等工作。 負(fù)責(zé)安排籌備董事會、股東會會議,集團(tuán)總經(jīng)理辦公會議和集團(tuán)重大商務(wù)活動(dòng)的組織與接 待。接受上級臨時(shí)下達(dá)的其它任務(wù),組織資源完成跨部門的協(xié)作性工作。 崗位要求:5年以上大型企業(yè)相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn),集團(tuán)企業(yè)辦公室管理經(jīng)驗(yàn)及企業(yè)公共關(guān)系管理 經(jīng)驗(yàn)。30-35歲左右,文科類本科以上學(xué)歷,熟練應(yīng)用辦公室電腦軟件,英語四級以上,較 好的會話和溝通能力,良好的協(xié)作與執(zhí)行力。 (本崗位工作地點(diǎn):上海市!!) |